株式会社ビルメン信越コントロールズ（以下「当社」という）は、特定個人情報並びに個人情報（以下「特定個人情報等」という）を正しく扱うことは、当社の責務であると認識し、その保護に関する社会的責任として、情報主体の権利の保護、個人情報に関する法規等を遵守するために、特定個人情報等保護方針を定め、役員、社員（以下「社員等」という）に周知し、適切に対応していくものとする。

1．関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会が策定する「事業者向けガイドライン」その他の関連規範を遵守し、適正に取り扱います。

2．安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等への不正アクセス、または、漏えい、減失又は毀損の防止のため、必要かつ適切な情報セキュリティ対策等の安全管理措置を講じます。また、社員等に特定個人情報等を取り扱わせる際には、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、必要かつ適切な監督を行います。
取得した特定個人情報は、番号法で認められている場合を除き、第三者に提供することはありません。

3．特定個人情報等の取得、保管、利用、提供及び廃棄

当社は、特定個人情報等の具体的な取扱いを定める取扱規程等を策定し、当該規程に従い、特定個人情報の取得、保管、利用、提供又は廃棄等を適切に実施します。

4．社内規程等の継続的改善

当社は、特定個人情報等が効果的に適用されるよう、本基本方針及び所内規程等を継続して改善します。

5．質問および苦情処理の窓口

当社における特定個人情報等の適正な取り扱いに関する質問及び苦情は、以下の連絡先にお問い合わせください。
電話番号026-256-8808

6．その他

本方針は、関係社員等全員に配布し周知いたします。また、社員等の教育・啓発に努めるとともに、特定個人情報等の保護についての意識向上を図ります。

令和3年10月4日制定
株式会社ビルメン信越コントロールズ